Aký je postup pred realizáciou mobility?
1. Výber účastníkov mobility:
Za výber odchádzajúcich účastníkov je zodpovedná vysielajúca univerzita, v prípade SPU je to. Kancelária zahraničných vzťahov a medzinárodných projektov na SPU (ďalej „KZV a MVP“). Na jej webstránke bude zverejnená výzva na prihlasovanie účastníkov, s uvedením podmienok a uzávierky prihlasovania. Dôraz bude kladený na akademické výsledky, motiváciu a znalosť jazykov. V prípade rovnakých výsledkov budú uprednostnení uchádzači zo sociálne a ekonomicky znevýhodneného prostredia. Uchádzači so špeciálnymi potrebami budú informovaní o možnosti žiadať špeciálny grant.
2. Výsledky výberového konania:
Vysielajúca univerzita oboznámi prijímajúcu s výsledkami výberového konania. Následne všetky tri strany podpíšu Mobility agreement / Learning agreement (obsah LA a náplň mobility študent vopred prekonzultuje s fakultným koordinátorom Erasmus +). Prijímajúca inštitúcia oboznámi vysielajúcu inštitúciu a vybraného účastníka mobility a ďalších krokoch a potrebných dokumentoch nevyhnutných pred realizáciou mobility.
3. Vyslanie účastníkov:
Vysielajúca univerzita zabezpečí podporu pri vybavovaní cesty a cestovného poistenia, prijímajúca univerzita zabezpečí potrebnú pomoc pri vybavovaní víz, ubytovania a registráciu prichádzajúceho štipendistu (Kancelária zahraničných vzťahov, resp. určená kontaktná osoba).
Schválení uchádzači sú povinní najneskôr 3 týždne pred plánovaným začiatkom mobility e-mailom kontaktovať KZVaMVP (Mgr. E. Trabalíkovú, kl. 5519, eva.trabalikova@uniag.sk) o plánovanej mobilite. Do e-mailu je potrebné uviesť nasledovné údaje:
- termín, krajina, inštitúcia plánovanej mobility
- adresa trvalého pobytu, telef. číslo, dátum narodenia
- bankové údaje: IBAN
- priložiť podpísaný Mobility Agreement
- uviesť spôsob dopravy na mobilitu
Mobility Agreement (Program mobility)
- dokument je potrebné preposlať emailom administrátorke Erasmus+ eva.trabalikova@uniag.sk
- obsahuje 3 podpisy: účastník mobility, jeho nadriadený, zástupca zahraničnej inštitúcie
- strana s podpismi je naskenovaná
Dohoda o grante
- Dohoda vypracovaná administrátorkou Erasmus+ s potrebnými údajmi účastníka zaslanými emailom (adresa, dátum narodenia, tel. číslo, IBAN, dátumy mobility, navštívená inštitúcia) bude zaslaná účastníkovi emailom
- účastník skontroluje správnosť údajov, podpíše Dohodu o grante
- účastník pošle naskenovanú Dohodu so svojim podpisom administrátorke Erasmus+
- Dohodu o grante podpíše inštitucionálna koordinátorka Erasmus+ na SPU v Nitre
- Dohodu o grante s podpismi účastníka a inštitucionálnej koordinátorky pošle administrátorka Erasmus+ účastníkovi emailom
Cestovný príkaz
- vypracuje KZVaMVP (je nulový, je tam však uvedený grant Erasmus+, ktorý pokrýva cestovné a individuálne náklady)
- cestovný príkaz (CP) bude vytlačený na pracovisku účastníka (stačí 1. strana)
- podpisy účastníka a nadriadeného zabezpečí pracovisko účastníka
- podpísaný CP odošle účastník do KZVaMVP pred realizáciou mobility
Poistenie
- administrátorka Erasmus+ zaznamená poistenie účastníka do ŠIS (dátumy, krajina)
- sumu poistenia a pokyny na zaplatenie pošle účastníkovi spolu s Dohodou o grante
- účastník uhradí poistenie bezhotovostne:
IBAN: SK40 8180 0000 0070 0006 6247
Správa pre prijímateľa: 198222 + meno a priezvisko účastníka
- potvrdenie o platbe/výpis z účtu pošle účastník spolu s podpísanou Dohodou
- kartičku účastníkovi odovzdá KZVaMVP
Až po zrealizovaní všetkých bodov je možné mobilitu absolvovať.
Kontakt:
Mgr. Eva Trabalíková, eva.trabalikova@uniag.sk, kl. 5519